客服型呼叫中心方案特点

1、自动语音应答(IVR):实现全天候自助式服务。通过系统的交互式应答服务,来电者可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到24小时的服务。用户根据自己的业务需求自主录制多层次IVR语音自动应答流程,并在更换之后能够和后台的程序相结合。根据需要,也可以将来电者转移到不同的服务组甚至不同的单位或者部门。

2、自动话务分配(ACD):来电智能识别,将呼入电话分配给相应座席或其他对应项目,用户可以自主设定电话的等待队列,选择等候音乐、智能播报队列位置和等候时间。

3、座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示闲,电话转移,外呼,三方通话,代接等功能。

4、管理通讯功能:强转、强拆、电话代接、电话监听、会议等功能。

5、来电弹屏:当客户来电时会迅速弹出客户资料。座席可以快速记录客户的基本信息和服务内容。

6、录音功能:提供所有呼入和呼出电话的通话录音,可以灵活设置录音或不录音,并提供播放,下载和备份等操作。

7、呼叫中心系统监控:系统可以监控硬件资源、电话线路、排队情况、座席状态、当前通话等,并以web的形式显示出来。

8、站内短信功能:座席人员可以相互之间发送站内短信,及时沟通。

9、客户留言功能:当座席忙,系统引导客户向座席人员留言后,座席人员可以收听用户留言,以便及时回复客户。

10、邮件功能:得知客户的邮箱后,座席人员可以通过系统将产品、赠品、积分等相关信息发送到客户的电子邮箱,以便客户更详细地了解产品信息。

11、会员来电密码验证:针对高级会员,系统支持让来电者输入会员号码与会员密码,以便得到更加高级服务。

12、智能号码匹配:根据客户上次通话记录,系统自动为其查找上次通话座席,当该座席存在且空闲时提示呼叫者是否直接接通该座席。

13、传真发送功能:当座席人员与外线通话后,座席可以根据客户的要求,在线向客户发送传真。

14、点击外呼功能:座席人员可以选择并点击已有的联系人、客户的电话号码,系统便自动外呼并接通座席电话,座席人员也可以手工输入对方号码,点击外呼。

15、电话黑名单:如果有些人恶意骚扰座席人员,管理员可以将此人的电话号码录入系统,以后这个人将会被拒绝进行呼叫中心系统。

16、通话质检功能:座席员挂断电话后系统会主动邀请对方对座席员的服务满意度进行打分评价。有利于对座席人员的客服水平进行监督和评估,从而提供服务质量。

17、分时段系统设置:在不同时间条件下,可以去执行不同的系统任务。例如:将IVR设置成工作时间和非工作时间两种,外线电话在工作时间呼入时,系统为其转接普通座席;在非工作时间呼入时,系统为其转接值班座席。

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智能客服系统,智能语音机器人,客服机器人

智能呼叫中心平台集成系统

产品集成了呼叫中心系统、在线客服系统智能语音外呼、智能质检、智能AI语音识别, 多客服渠道整合,带给用户一致性的互动服务体验, 座席人员可通过按键拨号、点击拨号、预测拨号、选择进行在线呼叫, 智能分配功能确保呼入的客户可以在第一时间被匹配到最合适的客服接待, 灵活的IVR流程配置,企业可随意组合配置, 语音导航、座席队列管理、来电弹屏、电话转呼、坐席监听、三方通话等功能应有尽有, 详尽数据报表(座席报表、外呼报表、满意度报表等),为企业决策提供数据支持全媒体、云计算、大数据、移动互联网等应用。

系统功能优势:

  • 短信通知 短信验证码 在线直接发送 功能齐全 接口接入方便 添加模板 -> 测试接口 -> 发送短信。
  • 完善的外呼管理系统 监控、质检、绩效、流程优化,点击外呼,批量外呼,全面提升管理效率。
  • 云端部署模式,无需设备、机房,近乎0成本轻松部署。

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人工智能呼叫中心人工坐席

人工智能呼叫中心可以根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,客户将和座席员进行一对一的交谈,座席员解答客户的咨询或输入客户的信息。系统将根据客户的来电号码自动从数据库中取出相关的客户资料并显示在界面上,此时,可以对客户资料进行新增、修改、删除、保存操作。

在线: 将坐席软件与服务器软件建立连接,开始可以使用这里的全部功能。

置忙:在不希望有人打搅的时候使用此功能,进入免打扰模式。

离席:当客服有事长时间不在线的时候,切换离席状态。

断开:坐席软件与服务器软件断开连接,这里的全部功能将不能使用。

拨号:在号码显示中输入电话号码,系统自动拨号,无需在电话上拨号,非常方便。

录音:将通话的内容自动录到硬盘的文件,以便以后使用。

转接电话:将一个呼叫转接到另一个服务人员处。

电话会议:可以实现多方通话。

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人工客服坐席页面功能介绍

一、自动推荐回复内容

在人工客服服务页面,当识别到客户的问题,机器人系统会在页面右侧推荐回复内容,重复的问题客服无需打字输入,双击直接发送即可,进一步提高客服的工作效率。

二、客服转接

当客服有其他事在忙或客户咨询的问题有其他客服更加专业,我们可以点击客服页面上方的【客席转接】按钮把此客户的聊天转接给另一个客服。

三、机器人托管

当客户的核心问题已经处理完成或客服人员临时有事需要离开,我们可以点击客服页面上方的【机器人托管】按钮让机器人暂时给您自动回复做客服。

四、关闭会话

当客户的核心问题已经处理完成不再对话或客户要求进入机器人服务时,我们可以点击客服页面上方的【关闭会话】按钮关闭人工服务模式,关闭后进入机器人客服自动回复模式。

五、重新接入服务过的客户

在客户列表—最近联系里,客服可查看最近服务过的客户列表,并 主动找其展开新对话

六、客户信息/聊天记录

点击【客户信息】栏右侧的【编辑】按钮可以标记客户的姓名、联系电话、邮箱等信息,可编辑并保存当前客户的信息资料;

七、消息监控

点击客服工作页面右上角消息监控->开始监控,可查看到网页、微信等渠道目前正在与机器人客服聊天的客户及内容。

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智能语音质检,带来哪些新的功能?

智能质检的主要考核范围为座席服务方向和规范等问题,当客服出现违规禁语或出现一些致命性错误内容时,可通过预先设置的规则,系统可实现语音全覆盖自动质检,大大减少了运营成本。

智能语音质检,是通过将语音转化成文本实现智能分析的目的,目前支持对普通话、四川话、粤语的语音识别,主要特色功能为:

1、角色分离

将通话录音中的对话,进行角色分离,准确判断出客户与客服角色分别进行判定,同时还支持单轨录音角色判定。

2、智能规则

在传统的关键词检索的基础上,增加静音检测、语音语速检测和上下文逻辑检测,甚至还能够实现情绪检测等更多智能检测。

3、风险控制

根据预设的智能规则,自动实现潜在风险识别,从通话录音中提前预警客户的投诉,从而达到降低客户投诉率,优化客户体验的效果。

4、无缝集成

如果企业已有现成的CRM、呼叫中心或者工单系统等其他系统,幽澜智能语音质检可实现与其他系统的无缝集成。

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