智能呼叫中心系统功能

1、电话交换功能(PBX):

电话交换功能作为整个系统的核心功能,是实现系统一切功能的基础。可以实现大容量电话的呼入/呼出处理等,并可根据工作时间设置采取不同的电话接听处理流程。分机占线或者无应答处理,如果分机占线或者无应答,将来电转接至语音留言、其它分机或者自动话务员。分机登入/登出/示忙等,可以自主设置分机示忙,当回来时可以快速恢复。如果下班后,可以进行登出。来电显示—完全支持来电显示标准,并可显示数字到具备来电显示的模拟电话机上。等候音乐—转接电话过程中或者电话在被接听之前播放音乐给呼叫者。

2、自动语音应答(IVR):

系统提供功能强大、使用便利的自动语音应答系统。客户可以根据自己的需求来定制IVR流程。通过其自身强大的核心软件平台,结合硬件服务器,向用户提供IVR功能,无需额外的IVR服务器和相应的板卡,减少投资支出。用户可以及其方便的定制其特有IVR流程。今后,还可以根据具体业务的变化随时修改IVR流程。

3、自动话务分配(ACD)

系统自动话务分配功能是指系统根据专有算法,合理地安排话务员资源,自动将呼叫分配给最合适的话务员进行处理。系统能够实时跟踪话务台状态,生成有效话务队列,并可随时按照来话信息,调整算法,分配队列处理能力,适应瞬时需要,充分地利用系统资源,提高系统处理能力。

4、电话队列管理:

系统提供高智能的队列管理功能。用户可以根据其自身业务的特点,设定多个处理呼入电话的队列。针对每个队列,都可以设定固定接听坐席接听,以便根据来电情况,灵活调整某个队列接听话务员的人数。用户还可以方便的设定每个队列的等候音乐及溢出路由。针对队列中的各个坐席,用户还可以灵活设定振铃的策略。

5、电话录音监听:

系统无需添加任何专用录音通讯设备即可实现对所有来电、去电实时录音。针对呼入电话和呼出电话,提供总是录音、从不录音、有需要时录音三种状态。用户可以灵活设定对所有电话的录音规则。

6、语音留言:

系统提供了强大的语音留言功能,在所有坐席全忙、无人接听等情况下,都可以将来电转入语音留言。通道留言功能: 可以实现对所有的通道是否实现回复及留言功能,可以设置离开状态(软件设置指令,通过电话机输入离开指令)节假日留言功能:可以增加多个国家、国际节假日以及周未的回复及留言,时间设置:可以实现任何时间段的设置。

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企业建立自己的呼叫中心有哪些优势?

呼叫中心系统又称客户服务中心,是利用电信技术与计算机网络技术相结合的,多功能集成化的综合信息服务系统,利用现代的通信手段有效为客户提供高质量的服务。企业搭建属于自己的呼叫中西具备以下优势:

  • 服务中心:通过呼叫中心提高服务质量和服务效率以赢得更多客户的青睐,既能增加客户量又能增加收入。
  • 利润的中心:通过呼叫中心的客户关系管理模块来管理客户,改善了客户管理体制,优化管理结构,提高工作效率。
  • 全天候的服务:可以为用户提供7*24小时不间断的服务,允许顾客在与业务代表联络时选择沟通方式。
  • 内外衔接:呼叫中心对外面向用户,对内与整个企业相联络。与整个企业管理、服务、调度、生产维修结为一体,可以把用户那里获得的各种信息供企业领导者作分析和决策之用。
  • 技术管理并重:呼叫中心采用现代化的技术,有高效的管理系统,随时可以了解到呼叫中心运行情况和业务代表的工作情况,为用户提供最优服务。

呼叫中心系统的功效不仅适用于企业和客户间的互相沟通,而且也适用于政府机关和各事业单位,并对加强政府机关与社会、企业、市民之间的进一步相互联系,提高政府办事效率和政府办事的透明度,密切联系群众;机关各职能部门及时掌握社会、企业、市民的需求信息和有关各项业务工作,都会起到有效的推动和促进作用。

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幽澜机器人如何帮助企业摆脱客服困境?

对于企业而言,客服招聘难、离职率高、新员工培训成本大、用户满意度低等问题一直在困扰着其管理者们。幽澜机器人是如何帮助企业摆脱这类困境的呢?

幽澜机器人拥有智能的语义分析引擎、分词标注引擎等,可以实现一个问题应付各种相似问法的效果,显著减少知识库维护成本。

先进的智能答案优选引擎,让智能机器人能够实现答案精准匹配,百发百中;智能过滤引擎,赋予机器人智能筛选答案的能力,屏蔽无效答案,将最有效的信息传递给用户。

智能反问引擎使智能机器人具备了多轮对话的能力,持续地与用户保持互动;场景识别引擎,通过上下文语境判断吗,让人机交互更加自然。强大的战斗续航能力以及敏锐的环境感知能力让智能机器人在使用过程中更加游刃有余。

本体类知识引擎让智能机器人具备了结构化的知识管理能力,让知识梳理更简单,不再需要专业人员,强大的知识引擎让智能机器人更工于人心。

幽澜机器人的自学习引擎,赋予智能机器人自动学习互联网海量知识的能力,可以有效补充本地知识库,打破传统知识库的容量边界。

幽澜机器人不仅仅具备客服的作用,还能在电销、工单功能之间就进行自由切换、紧密配合,正如灵活搭配的武器系统一样,多样的攻击方式,让企业能应付所有情况,显著提高客户满意度。

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