1.适用设备:主要有两种--网页电话通过网页端电话功能接打电话,只需要给客服配备耳麦方就可以正常使用,成本很低;而IP话机需要线下配备硬件,成本较高,但是通话质量高、信号稳定。
2.语音导航系统:通过提前录入的语音来对客户进行分流指引,具体又可分为线路分配(目前的呼叫平台大多配备了智能路由,根据用户信息将客户呼叫转接到指定站点和队列,有效减少带宽拥塞)、基础导航(客户能通过语音提示输入数字来导航,比如拨打银行客服电话时的语音提示)和留言功能(线路占满时可以留言)。
3.电话接听:除了基础的接听功能外,大多数呼叫平台都会提供“管理员坐席”来帮助接听监管。具体来说,“管理员坐席”可监听、监视坐席员工实时通话,也可通过录音数据了解人工坐席的服务状况,对客户来电进行呼叫拦截、强行接听、挂断、示忙等管理,以提高服务质量。
4.电话外呼:呼叫的方式和批量外呼功能都直接决定了客服外呼的效率,尤其是对于需要大量外呼来完成销售任务的机构(保险公司、培训机构等)来说尤为重要。
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