智能客服座席系统主要有哪些作用?

1、来电弹屏

每通客户来电,智能呼叫中心将向坐席推送来电信息,如果是已知客户,来电信息将包括主/被叫号码、IVR转接信息、客户详情、通话备注和同客户联系历史等。

2、班长坐席

班长坐席可监听坐席实时通话,对客户来电进行呼叫拦截、强行接听、挂断、示忙等管理,并对坐席服务状况进行录音质检,提高服务质量。

3、班长监控

班长需要对坐席状态进行实时监控,以便及时发现坐席通话过程中出现的问题,必要的时候可采取监听、强退、强插操作。同时可查看每个技能组、每个坐席当天的详细呼叫情况。

4、工单系统

提供工单系统功能,客户问题流程化处理,实现服务标准化、规范化,提高效率。详细记录工单从创建到解决所有操作记录,随时查看工单处理进度。

5、移动坐席

客服人员离开工位时易造成用户电话进来无人接听导致咨询漏接,移动坐席系统,当坐席离开工位时,可选择“移动坐席”状态项,坐席可通过手机接听,保障客户不丢失。

6、通话记录

呼叫中心通话记录即每条通话详细情况的统计,每个坐席和技能组的实时/历史通话详情均可在统计中心进行查看,如果对某条通话进行了录音,录音可以在此播放/下载/删除。

7、通话备注

用户来电通话时,客服与客户通话在客户备注栏目中备注用户信息,备注客户需求事项,以便回访及用户再次来电时针对性服务和回访,以便成单。

8、通话录音

所有通话实时录音,录音文件免费保存3个月, 帮助管理人员对客户服务进行把控指导分析, 对客户投诉争议问题进行取证。

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智能语音机器人,智能客服系统,客服机器人

智能语音机器人,电销业绩提升的利器

企业使用智能语音机器人,高效能、低成本、智商在线、业绩稳定、永不离职,还具备以下优点:

1、多轮智能对话

实时分析,专业应答,拟人语音,感知良好,机器人模拟真人沟通应答,轻松应对多轮对话应答,主动引导销售过程。

2、转人工坐席

人机协作,扬长避短,客户转化率提升76%,智能语音机器人支持实时转接人工坐席,人工坐席可参考来电弹屏中,机器人与客户的沟通记录,把握客户的情况快速响应,提升通话效率和成交率,促成最终签单。

3、话术库

在线可视化话术配置,客户可以自主配置、修改机器人话术和知识库,可视化的操作界面,使用便捷,支持短信节点设置。

4、实时打断

及时答复,客户感知良好,强大的语言神经反馈功能确保对话中客户提出疑问时,语音机器人可以给予及时应答,保证对话正常进行,完全没有疏离感。不仅可以传递信息,还能接收信息,处理并回应信息。

5、智能分类

自定义分类规则,高效筛选,精准营销,机器人根据与客户对话的时长、轮次、内容等信息,进行精准的用户画像建模分析,按照企业所属行业业务场景意图,对客户进行智能分类。

6、数据统计

有效的数据分析帮助企业精准营销,同时沉淀自有用户画像库,任务进度比,平均接通时长,接通率等各项数据细致全面,客户资料状态随时掌握,可进行全方位的数据分析。

7、语音记录

高识别率,实时转写,聊天式通话录音实时查询,基于业内领先的ASR技术,将全程录音的记录精准转化成文字,方便查看,识别准确率达90%以上。

8、任务管理

实时查看当前任务状态,支持查询、统计。信息包括:任务量情况,目前完成情况,机器人电话接入数量,当前会话数量,每一通电话客户通话详情。

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如何实现智能机器人自助引导?

随着越来越多的消费者在网上了解产品,客户线上咨询便成了影响服务体验的一个重要问题。电商正面临着入驻产品多、业务内容广,咨询问题大量,问题重复等问题,而消费者渴望获得更及时的咨询响应。

想要实现智能机器人的自助引导应该如何做呢?

1、智能引导

输入引导:当访客在输入框输入问题的同时,系统自动识别预处理,给出动态的优化补全。相似问题反问引导:为由于用户问法多变,所以当用户提出业务问题时,通过大规模优化的语义分析算法,机器人会智能地将所有与访客问法相类似的问题推送出来,供用户选择查询其中最确切的问题。

2、精确语义理解

适应访客口语化咨询习惯,例如不同问法自动识别 、智能判断语义重点、句法解析与词性标注、语义成分表达缺失、语义成分表达冗余、错别字识别等。

3、相关问题

相关问题引导:业务问题多而杂,而用户提出业务问题时,往往比较模糊、不准确,此时除了反问引导。通过语义分析算法,机器人还会智能地将所有与访客问题相关联的问题推送出来,供用户选择查询其中最确切的问题。

4、对接业务服务

对接业务服务:智能服务平台开放丰富的第三方接口,可集成各个其他业务系统的业务信息,办理业务中需要的信息都可以与机器人对接,网站访客不仅可以直接获得各种业务问题的解答,还可在该界面中直接完成日常工作的处理。

5、服务标签

标签引导:智能文字机器人业务版添加了“问题标签”的功能,即可给每个问题添加最多5个标签,访客问到某个问题的时候,可以根据该问题附带的标签查看与之关联的相关问题。

6、智能推荐

智能推荐系统能够在回答客人问题后,根据机器学习算法推荐其它访客关心过的相关问题(区别于之前的相关问题)。不仅引导客人进一步了解业务,更为访客提供了个性化精准服务。

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智能工单系统,为企业打造高效协作工具

智能工单系统,专注于提升企业跨部门协作和客户满意度,创造显著的效率与业绩提升。

可以全渠道接入,从多个渠道提交工单,100%实时提醒,统一服务流程,标准化服务让客户更满意。

智能派单功能可以根据不同渠道来源、权限以及客服闲忙状态,将客户的工单智能分配给客服组或客服专员。

智能工单系统可根据不同场景创建多个自定义表单,从而客户能准确提出问题,也可以通过不同类型的工单智能分配受理人或组。

客服可通过快捷操作的形式,自动完成工单的回复,还可以通过不同视图深入了解客户信息,便于提升您的客户满意度。

智能工单工单支持以组织架构的形式管理工单客服成员,并支持多样化的团队内的权限分配,使团队组织更为灵活有序。

工单报表可以帮助全程测量绩效,为您配置多种维度的工单统计表板,还可以通过解决率、工单耗时、响应时长、渠道来源等维度,对工单的效率和质量进行可视化分析。

支持快速检索、标星收藏、上传多种图文附件,特色功能适应更多场景,实现敏捷处理与高效工作等多个特色亮点功能也为系统添加了不少竞争力:

回复权限灵活:在回复工单时支持公开回复和内部注释,便于内部信息互通,客户回复及时响应。

工单星标与收藏:支持对重要客户的工单进行星标收藏,并提供实时消息提醒,便于您实时跟踪。

快速检索:可通过设置不同条件,设置工单过滤器,快速检索工单,及时处理未解决工单。

操作日志共享:支持对工单操作、回复、变更状态、流转等全过程,让工单进程和历史有据可查。

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多功能AI智能解决方案

首先我们来了解一下AI电话机器人可以做什么:

  • 自动拨打:客户资料一键批量导入,随心设定自动拨打参数
  • 智能沟通:真人语音交互,专业业务解答;主动引导销售过程,客户提问对答如流
  • 自动记录:通话录音、识别文本自动存取,客户业务关注点自动标出
  • 自动分类:自动识别客户意向并准确分级,可直接根据客户意愿强弱区分跟进优先级,以便快速达成交易
  • 自动分析:准确识别客户性别、年龄、兴趣点、情绪,通话完毕自动生成分析报表
  • 电销辅助:电销精英跟进意向客户时,实时匹配客户问题的优质答案笔记,提升电销精英通话有效率和成交率

多功能AI智能系统可以助力企业提升电话营销/服务效率,与传统的人工客服相比,还具备以下优势:

  • 节省成本:系统相当于一个人工坐席不到六分之一的固定采购成本,其它则是与人工坐席相对应的坐席工作电话费用等。
  • 高效率通话:每天800~1200通(有效工作时间计),按照不断迭代的话术工作,只受系统稳定性和性能影响,效率和合规等指标很平稳。
  • 标准话术库,专业存储,分析标准话术库,语音同步转化为文本,并通过文本引擎进行分析,存储方面都很专业,对业务、话术、绩效数据等都可以动态跟进和推进管理。

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智能群呼系统三步解决企业难题

很多电销企业都面临着相同的几个难题,第一是企业的使用成本高,包括了招人难、管理难、人员流动大、培训周期长等问题。第二是业绩效率低下问题,包含了挂断率高、成单率低、电话时间长、无效电话多等难题。第三是客户流失多问题,销售辞职、客户体系管理弱、极少的参考体系、开拓和拜访不能兼顾问题。

企业采用智能群呼系统,只需要三步即可帮助企业解决以上难题:

第一步:智能批量外呼,系统自动外呼,直接监测空号、错号和占线等情况,高效的外呼策略、提高数倍工作效率。

第二步:智能语音交互,系统语音语义识别,真人智能语音交互,场景化对话,客户全程真实沟通感受。

第三步:自动意向分析,根据机器人和用户的对话市场、轮次、客户询问的问题等精确判断客户意向,销售或客服人员再进行有效的二次跟进。

智能群呼系统还具备了以下功能:

降低成本:号码可以批量导入,机器人完成群呼,云端部署,专业的人员维护,无需考虑人员变动。

强化管理:全程通话语音录制,人工抽检坐席录音,强大的CRM系统,销售人员业绩可视化呈现。

提升效率,海量呼出,比人工效率提高10倍,24小时全天候工作,情绪稳定,永不疲劳。

提高业绩,意向客户智能识别,人工实时跟进,主动营销,促进转化。

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广东智能营销机器人

广东幽澜电话机器人,以人工智能为核心,依托深度学习算法,将独有的语义分析、语义交互与大数据分析相互融合,为企业提供搭载人工智能的智能语音服务解决方案。通过特色功能化设计和执行标准化设置,构建智能化的客户管理系统,以大数据为基石进行精准化营销和精益化运营,大幅降低企业用工成本、管理成本、极大提升运营效率、业绩收益。

幽澜电话机器人结合了人工智能技术,为企业提供人工智能化的电销呼叫人工智能系统,利用人工智能+大数据发现潜在的客户线索,并采用人+平台的创新服务模式将网络电话、自然语音理解、语音识别、多轮对话、知识图谱等多个门类的前沿技术集成在一个产品中。

幽澜智能机器人使用最新的研发成果,大幅提升AI能力,从关键词到正则表达式再到NLU,从QA对到知识库再到知识图谱,从数据平台到数据仓库再到数据画像,产品的AI能力逐步增加,除此之外,还按照用户需求增加语音交互的新特征、新功能,通过更好的人机交互效果,极大地提高了用户体验,保持产品技术的持续领先优势,为企业输出更多销售机会。

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八大核心技术打造更智能的机器人

核心技术是科技企业生存 和 发展 的根基

幽澜机器人为您提供完整的语音交互、精确理解客户意图并进行智能对话的智能机器人解决方案,基于场景化训练学习,打造更聪明的智能机器人。

一、大数据

企业全息数据的实时搜索,利用海量数据分布式存储技术、数据智能挖掘、数据实时监控分析等完成自动化生产线,实现数据可视化管理。

二、搜索引擎

整合先进搜索引擎技术研究成果,第四代智能分词、数据实时索引、企业检索算法 、多变量数据排序算法等多项研究成果领先同行。

三、分布式计算

集合分布式云爬虫、分布式云存储、分布式索引、分布式多级缓存提高数据抓取,存储,清洗,搜索应用的效率和能力。

四、大规模云调度

云调度系统,实现百万级客户端实时任务指派,监控,任务队列智能调整,实现海量分布式资源集中利用。

五、NLP自然语言处理

精耕NLP自然语言处理技术在企业服务领域的应用,在自动文档生成编写,文本分析,信息抽取,智能问答系统的深入研究及应用。

六、语音识别

多平台语音识别接口封装及自主研发语音识别系统,实现在线、本地语音识别综合识别库,对海量商业通话实现智能分析。

七、情感分析

基于商业对话语义情感智能分析,多场景语义对比分析,文本、语音数据情感建模。

八、机器深度学习

基于人工智能,机器深度自学习,低门槛,高强度,简单语言学习训练,实现高仿真智能商业对话的商业应用。

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为什么电话营销的地位越发重要?

随着中国经济的腾飞,买方市场的形成,销售人员越来越占据了企业重要的地位越来越大的市场份额,而其中电话营销因为其以下几个特点越来越重要:

1、省时,短时间有效接触到最大范围的目标客户;

2、省钱,电话营销销售成本相较地推拜访客户成本低廉;

3、快速建立人脉,有利于与客户建立信任关系;

4、及时收集市场信息,掌握客户的需求,发掘行业动态。

智能电话营销可以模仿销售精英的话术与客户互动,全程真人语音对话嗓音吐字全真体验。导入号码,瞬间批量外呼,省人省力省时。自动分级、自动筛选,公海私海不撞车,潜在客户与无效客户标准化区分,可以目标客户精准锁定。

智能电话营销还可以解放人力,不会受情绪影响,将电销人员从重复、枯燥的工作中解放出来,让他们可以将精力全部放在有质量的客户身上。其次,场景的话术库资源也是公司无形资产的一部分,理论上只要有源源不断的业务员与电销机器人结合工作不断完善话术场景,那必将成为公司重要的无形资产。

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智能电销机器人产品服务

智能电销机器人产品服务:

1、一键拨打:导入号码资源自主设置拨打计划,机器人自动执行呼叫任务
2、智能语音互动:专业业务解答,主动引导销售过程,客户提问对答如流

3、意向客户分类:实时判断客户意向,智能业务评级,辅助销售跟进更便捷
4、轻松管理:无情绪波动,不会疲惫,也无需工资,一键上线,永不离职

智能电销机器人产品优势:

1、通话过程可打断:通话过程可打断,根据客户不同反馈实现不同引导
2、语音支持参数合成:姓名、数字等参数可智能合成语音,支持更多业务场景
3、APP推送意向客户:满足各用户不同的营销需求,客户跟进转化更及时
4、支持转接人工客服:针对高意向客户,最快速度跟进提升用户转化效率

5、支持挂机短信:针对高意向客户,提升用户跟进及转化效率,满足各用户不同的电话营销需求,客户跟进转化更及时
6、CRM客户管理:覆盖客户跟进全过程,客户数据便捷管理查阅

7、模拟真人电销通话:智能电销机器人通过AI语言学习机制,模拟真人声音进行电话销售,平均响应时间0.8秒,能以最快的速度对客户的语言进行处理和回复。

8、智能人工对接:智能电销机器人对客户的意向进行实时跟踪,一旦客户表明兴趣能在第一时间转接人工跟进,极大降低客户流失率,提高成单量。

9、先进的适配定制机制:通过大数据分析建立智能决策反馈系统,训练适配业务场景的语言模型进行场景分类,提升电话机器人语义理解模块,以及适配不同场景下的应答响应。

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