在线客服软件的访客分配策略是如何设置的?
访客接入分配是客服接待的第一步,高效的访客分配规则、排队溢出规则能够有效地减少客户等待时长、提高客户满意度、平衡客服工作量。在线客服软件在访客分配和溢出方面的功能支持如下:
1、访客分配规则:在系统上线使用之前,需要预先设置访客分配规则,即将不同的客户分配到不同的客服/客服组。常见的分配规则有:熟客分配、轮流分配、负载分配、技能分配等,不同的分配模式服务于不同的业务需求,旨在减少访客等待时间的同时促进服务质量和连续性的提升。
2、访客溢出规则:除了基础的访客分配规则外,企业还需要关注在线客服系统是否支持访客溢出规则。访客溢出是指当指定分配规则下,排队等待人数达到一定量后,剩余的进线人数将优先分配至指定的溢出客服组。所谓的溢出客服组承接的客户类型更多样,可能是来自多个业务渠道、业务场景的客户,对客服人员的综合接待能力要求更高。溢出客服组的设置能够在对大部分客户精准分配的前提下,减少客户等待时间。
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