智能客服系统的哪些功能可以让客服工作更轻松

智能客服系统的出现就是为了方便、快捷地完成客服工作,基本上具备了以下功能,可以协助人工客服更轻松地完成工作。

  • 自定义弹窗功能。系统可以对咨询窗口的LOGO、聊天窗名称、主题颜色、窗口关闭弹窗时间进行自定义设置。
  • 会话分配和转接。系统提供多种分配策略,按需选择,支持客服与客服席间会话转移。
  • 视频客服。双方任意发起视频,可实现面对面问题处理,支持远程桌面。
  • 座席状态。平台支持多种客服状态,客服可根据当前情况进行状态调整。
  • 满意度评价。在线对话结束后,客户可以对客服的服务进行评价,方便企业对客服进行服务考核。
  • 离线留言。当无客服在线时会提示客户留言,该留言会自动生成工单,确保不丢失任何客户。
  • 知识库。平台内部知识库,可进行上传下载操作,支持在线咨询是快速检索,快速回复。
  • 历史联系记录。平台自动存储用户咨询聊天记录,当用户再次咨询时,客服可查看用户历史情况。

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共生同创!幽澜机器人喜获“中国电信广东分公司政企合作伙伴”称号!

1月22日,中国电信广东分公司主办的“共生同创,强智慧生态圈”政企生态合作伙伴大会在广州·越秀隆重举行,广东幽澜机器人科技有限公司(以下简称:幽澜机器人)通过资格预审,被授予“中国电信广东分公司政企合作伙伴”称号。

幽澜机器人专注于语义要素提取和智能交互整体解决方案,以NIIS自然语言智能交互套件为载体,为企业提供精准自然语言理解的商业化应用解决方案,并解决客户快速上线自然语言理解交互系统而开发设计的软件套件。

由幽澜发布的几大行业解决方案,成为了集金融、通信、政务、法务、电商、医疗、制造等多个行业的近千家企业的长久合作伙伴,为企业用户提供了更方便、完善、快捷的服务。

日后,双方将在中国电信广东分公司的政企信息化云应用相关领域开展合作,共同促进双方业务的快速发展。

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呼叫中心系统有哪些拓展性的功能优势?

1、外呼任务。对外呼号码进行导入、排重、数据再分配、号码回收和设为外呼黑名单等操作。发起外呼时即可将外呼号码分配到指定座席人员,在外呼任务中都可暂停和中止。

2、回访计划。根据对客户档案处理,在客户档案数据库中列出重点服务对象和对服务对象进行分级,并根据级别完成各种电话回访。回访方式可以是电话、传真及电子邮箱等。同时可以进行市场调查、满意度调查等。

3、坐席监控。设置管理员席来监督和管理座席人员,提高座席人员的服务质量、服务素质及工作效率。还可以准确地统计每个坐席人员的业务量,便于考核。监控功能能实时了解通话情况与坐席状态,方便现场管理与调度。

4、数据报表。提供多种维度的统计报表:包括坐席报表、队列报表、中继报表、语音导航等等。支持按照日、周、月查询检索。全面协助了解坐席工作状态及呼叫中心运营情况。

5、录音质检。通过质检录音与评分制度,发现坐席问题,及时采取应对措施,提高服务质量。

6、网页回呼。网页回呼可以快速建立起访客与网站主之间的电话连接,让访客更加轻松的与网站主进行对话、咨询、洽谈等,全过程访客免费接听。

7、智能路由。提供留言、客户信息判定、客户输入判定等功能的配置。可以将客户导向客服组队列和客服队列。

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智能云呼叫中心系统有哪些丰富的功能?

1、队列管理。系统可以将客户的来电自动置入排队等候,平均分配给各个座席,节省客户等待时间。座席端忙碌时,客户进入语音信箱留言。

2、语音导航。提供24小时自助语音应答与导航,通过按键或语音选择自助服务或分组人工座席,提高服务质量、满意度,节省成本。

3、来电弹屏。客户来电话时,电脑自动弹出客户的基本资料,同时显示所有服务记录,不论是谁接听电话都可全面掌握客户情况,进行准确高效的服务,让每个客户都能享受VIP服务。

4、电话转接。多种话务分配策略,坐席可智能分组,无人接听时话务自动转接,坐席全忙时,客户进行语音信箱服务。

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5、业务记录。记录服务过程中获取到的业务信息,能够添加自定义字段,满足客户的个性化需求,可根据需要选择是否进行工单流转,将业务信息转给下一个处理人,完成后关闭流转过程。

6、新建工单。客服通过电话解决不了问题的,可以新建工单,让其他组或二线客服处理。

7、知识库。客服可以在工作过程中随时通过知识库查看常用语,常用链接,问题库来回答客户问题。

8、满意度调查。用户与服务代表通话后,系统自动提示按键对该服务质量做出评价。

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现代化智能呼叫中心的应用场景

现代化的客服中心绝不能缺少电话服务这一环节,幽澜呼叫中心精心为客服工作场景优化用户体验,让客服快速高效地完成接打电话、查看客户信息、记录内容、解决客户问题,寻求他人帮助。

现代化的客服中心开拓客户销售环节也少不了,幽澜呼叫中心助力销售人员告别单枪匹马的战斗,让销售人员更方便的收集管理客户信息、拨打电话、使用话术、回答问题、预约回访、管理商机和销售线索。

系统团队管理功能让客服组长和主管更好地监管、考核、分派、统计、培训、指导客服工作过程和结果,用及时的准确的细节化流程降低成本,提升客户满意度。

现代化的云呼叫中心尅沉淀用户关键有效信息,助力企业进行客户分级管理,进行行之有效的用户运营与维护,及时将潜在用户转化为客户。

幽澜外呼中心系统大成至简,高效全能一个都不能少。实时的通话监控、通话质检可以大幅度提升呼叫中心的服务质量。用户自动识别、通话自动分配、完善的安全权限等功能,让呼叫中心的工作效率可以如此之高。快速创建外呼任务、自动触发式短信完美提升呼叫中心的获客能力,提升企业销售额。

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众多企业选择幽澜智能系统的理由是什么?

幽澜机器人自2016年上市以来,就受到了众多领域行业的信赖,迄今为止,已有多家企业与幽澜机器人达成了长期合作,比如:中国电信、奥飞娱乐、合众人寿、江门地税局等等企业。他们之所以选择幽澜机器人为合作伙伴的理由是什么?

  • 使用幽澜智能系统可以让企业的营销步骤清晰分明。云呼叫中心销售漏斗可以显示不同阶段的客户,可批量导入客户资料、转移、共享、分发,多种筛选和提醒方式提升销售签单率。
  • 智能质检极致化标准。智能语音质检自动检索违规话术并标记,人工抽检坐席录音,结合响应速度、客户满意度等数据,助力改善综合服务水平。
  • 管理者可以实时掌握情况。每单客户咨询实时可查,电话录音、坐席工作状态,话务统计,来源追踪等,多维度统计报表,一键导出数字化透视,节省管理者50%以上的监管精力。
  • 灵活配置呼叫规则。可以同时控制多种线路进行统一管理,对不同线路可灵活设置不同的IVR流程,实现客户来电精准引导,优化客户体验,节省人力成本。

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如何利用人工智能提供更有效的服务?

人工智能在现场服务中最常见的用例之一是采用人工智能识别正确的现场服务管理资源,以便在对客户和业务都有意义的时间处理特定任务。这是一个具有挑战性的问题,取决于任务的特征,现场服务专业人员的能力,以及许多其他变量,以确定解决方案。

使用人工智能来估计工作人员出行时间、任务持续时间,服务交付的其他关键组件,使组织能够获得更高的效率和资源利用率,通过更好的首次修复率来提高效率,以及更快地响应紧急情况。此外,通过更准确地估计服务何时发生以及提供更高质量的服务,使客户满意度得到提高。

幽澜机器人,在线客服系统,智能语音机器人  通过将人工智能整合到现场服务流程中,组织可以使用相同数量的资源完成更多工作,并从更精确的资源计划和更小的服务窗口中受益,从而提高客户满意度和员工满意度。

人工智能可以访问大量的历史信息(例如天气、所需的部件、预约时间,技术人员完成类似任务的数量等特征),然后识别这些特征中的哪些与任务相关,相关的程度,任务所需的时间等信息。使用这些知识,并随着时间的推移逐步添加完善,人工智能系统可以使用未来任务的特征来预测可能的任务持续时间。

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智能语音机器人的价值体现在哪些方面?

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人工智能客服系统专注解决企业和客户之间连接问题

幽澜智能客服系统非常注重软件的品质和使用体验,更注重其为客户带来的价值,为了此个目标,幽澜的每一天都在持续改进。

幽澜智能客服系统具备以下强大功能:

  • 多渠道连接客户。支持PC端、移动应用、微信公众号、小程序、微博、以及线下海报、广告牌和二维码。
  • 快速开通。根据企业需要进行开通设置,专业技术人员一对一全程服务。
  • 移动端友好。0秒打开,没有跳转、等待和流失,网络自动重连,多浏览器兼容。
  • 外观高度自定义。丰富的外观和功能自定义,可修改网站插件的颜色,样式和各种功能。
  • 机器人功能。为人工客服提供辅助,可预设知识库供机器人学习,自动学习客服聊天记录。
  • 高可用报表。完善的报表系统,大数据工具处理,可多维度筛选的动态报表。
  • 客服管理。多种对话分配规则,报表多维度筛选,客服管理工作指标一目了然。
  • 精细化运营。按顾客分组,可对邮件、短信、报告批量操作。支持外呼、回呼、录音。
  • 数据接口。专门提供数据导出的API接口,方便和各类营销系统对接。

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多渠道智能客服对话接入系统

智能客服系统可以进行全渠道一键集成,拥有高效的客服工作台,个性化的专属沟通,可以大幅度提升客户的满意度。幽澜系统致辞丰富的外观和功能自定义,通过后台的设置,只需要点点鼠标,即可修改网站插件的颜色、样式和各种功能。

幽澜智能客服系统还可以进行多入口接入,适应性比较强。支持移动网站、桌面网站、移动应用SDK等接入方式,支持所有的手机浏览器,并且对频繁切换的网络环境有几号的适应性。

机器人的对话功能强大。客服可以随时和顾客进行对话,访问即开通,客服可以实时地看到顾客所输入的内容。完善的报表数据统计功能也是其中一个亮点:使用网页插件后,可以统计到网站的访问量信息,包括访客数量、访问次数、浏览量等。

智能客服系统还有强大的管理功能。提供了多种对话分配方式,系统会自动分配客服,也可以实现客户的定向分配,也能够在一张表上直观地看出客服全年的工作强度统计。

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