什么是云客服系统?

简单来说,云客服系统就是用SaaS模式,为企业提供客服业务的客服系统。

传统客服都是由厂商到企业调研后进行系统集成,部署方式为本地部署,通常按具体项目价格收费。而云客服则是直接在云端部署,无需进行本地调研和系统集成,购买方式由各厂商不同,分为按坐席、功能收取月(年)费等。

与传统客服相比,云客服具有覆盖渠道全,随时购买随时开通,效率高,单价低,无需运维或少量运维,资源可弹性扩展等诸多优势。所以越来越多的企业开始选择云客服系统。

云客服系统的应用场景和典型的工作流程是什么样的?

由于客服能够与用户进行直接接触,这其中包含潜在的销售商机。所以很多云客服系统的应用场景都涵盖“售前”和“售后”两方面,而并非仅包含售后的咨询和问题解决。所以,  云客服系统的典型应用过程应包含售前与售后两方面。

售前方面,用户有意咨询企业产品,进入云客服系统后,首先由智能客服机器人就咨询进行解答;如用户需进一步咨询,系统将进行人工转接(可由用户发起),由售前人员直接与用户沟通。工作流程大致如下:

用户→机器人客服→人工客服

另外,用户在浏览网页过程中,系统也可能通过数据分析手段,辅助售前人员(或机器人客服)主动向用户发起呼叫,实现与用户的沟通。工作流程大致如下:

人工客服/机器人客服→用户

售后方面,用户有问题需要解决时,进入云客服系统后,首先由智能客服机器人收集信息和解答问题;当机器人无法解决问题时,系统将进行人工转接(可由用户发起);当人工客服亦无法解决问题时,人工客服将创建一张工单,交由相关部门解决客户问题并反馈。工作流程大致如下:

用户→机器人客服→人工客服→工单系统

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云客服系统该如何解释?

云客服系统是一种客服工作的完整解决方案。云电话客服软件将呼叫中心与在线即时客服进行了集成,还提供了一些在客服工作中会用到的功能。

在线即时客服是通过在线IM即时聊天的功能,像使用QQ聊天一样进行的客服工作,淘宝页面的阿里旺旺就是一个案例。这种方式可以帮助企业解决接待高频率、低时间花费的问题,举个例子来说:电商领域内,一个客户询问衣服的尺寸大小,材质如何这种情况,几句话就可以完成有效的沟通,在线即时客服就是一个良好的解决方案。

回到云客服系统,可以把云客服系统单纯的理解为在SaaS呼叫中心的基础上加入了在线即时客服的功能。不只是电话客服,还支持了更多的接入渠道,比如:App和网页等等。同样,云客服系统也不需要使用者部署硬件,使用者只需要准备坐席电脑和电话耳机就可以了,如果需要使用在线即时客服,也只要在使用者的网页或App中加入一段服务商提供的代码就可以了,并且可以在后台进行统一管理。

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