会议的召开是企业的重要组成部分，是进行技术、经验及工作总结的沟通平台，随着会议系统的不断发展完善，会议的人性化、高效化以及智能化被越来越多的企业所重视。而传统的会议形式不仅在开启会议时步骤繁琐，会议资料获取还比较困难，纸质化的会议宣传资料携带不便等问题无形中增加了会议的成本，影响会议效果。
针对以上难题，幽澜智能为了帮助企业获取更加出众的会议效果，以人工智能的方式提出了智能会议的相关解决方案：
- 无需携带的电子手册
在会议召开前，提前通过小程序、网页等形式分发会议电子手册，可包含会议介绍、组织机构简介、特邀报告、会议专家介绍、会议交通指引等信息，帮助参会人员快速了解会议相关内容，解放双手。
- 实时的公告显示
针对参会人数较多的会议，难免会遇到消息传达不到位的问题，使用智能会议助手，通过小程序等方式即可快速接收公告通知，重要的的通知还支持一键短信通知功能，避免参会人员错过重要的通知信息。
- 可视化的会场信息
可在程序中提前录入会场的三维地图信息，精准地呈现会场会议室等位置分布情况，进行中的会议信息也可实时可视化，为参会人员提供更加直观的会场分布信息。
- 资料共享功能
针对会议中会使用到的PPT、文档、宣传视频等重要会议资料，可经过系统提供统一的资料共享平台，支持参会人员快速查找需要的会议资料。
- 线上宣传功能
可以以小程序或公众号的形式，接通系统，制作会议助手小程序，通过二维码、微信分享等方式进行线上的分享推广，同时支持虚拟赞助商推广、产品展示等，大大提高会议的推广效果和曝光程度。
了解更多关于智能会议助手的相关信息，可访问http://www.youlanai.com或关注“幽澜智能AI”微信公众号，可直接进行智能机器人的服务体验。
